Expert-comptable des instituts de beauté et de l'esthétique

Instituts de beauté, esthéticiennes, ongleries, spas : TVA, bons cadeaux et forfaits, caisse, paie, location de cabine, reprise. Cabinet à Lyon.

Vous dirigez un institut de beauté, vous êtes esthéticienne à votre compte, vous tenez une onglerie ou un spa. Vous cherchez un expert-comptable pour votre institut de beauté qui comprenne votre façon de vendre : des soins à l'unité, des forfaits payés d'avance, des bons cadeaux, des produits conseillés en cabine. ARIS vous accompagne sur la TVA, la paie, l'installation et la reprise d'institut.

Les soins esthétiques, une activité réservée

La loi range parmi les activités soumises à qualification les soins esthétiques à la personne, autres que médicaux et paramédicaux, et les modelages esthétiques de confort sans finalité médicale. Elles sont exercées par une personne qualifiée ou sous son contrôle effectif et permanent, quel que soit le statut de l'entreprise.

Diplôme : CAP, BEP ou diplôme ou titre de niveau égal ou supérieur, attestant d'une qualification dans le métier.
Expérience : à défaut, trois années effectives dans le métier, comme dirigeant, indépendant ou salarié. La chambre de métiers et de l'artisanat délivre alors une attestation de qualification.

Le texte ne cite ni la manucure, ni la pose d'ongles, ni le maquillage. Avant d'ouvrir une onglerie ou un bar à maquillage, faites confirmer par la chambre de métiers le régime de votre activité exacte. Ce point se règle avant la création, pas après.

Forfaits et cures : la TVA suit l'encaissement

Vous vendez une cure de dix séances, payée le premier jour. Pour une prestation de services, la TVA devient exigible à l'encaissement du prix ou des acomptes, sauf option pour les débits. Elle est donc due au titre de la période du paiement, même si les séances s'étalent sur six mois.

En comptabilité, la logique n'est pas la même. À la clôture, les séances payées et pas encore faites ne sont pas un chiffre d'affaires de l'exercice. Il vous faut une liste à jour : client, forfait vendu, séances faites, séances restantes. Avec elle, nous traitons ce point dans vos comptes annuels.

Bons cadeaux : savoir quand la TVA est due

Les bons cadeaux pèsent lourd dans un institut, surtout en fin d'année. La règle dépend du bon.

Bon à usage unique. Le lieu de la prestation et la TVA sont connus dès la vente du bon. C'est le cas d'un bon valable dans votre seul institut, sur des soins et des produits tous au taux normal. La TVA est due à la vente du bon.
Bon à usages multiples. Tout autre bon, par exemple quand le taux ou le lieu ne sont pas connus à l'émission. Sa vente est hors du champ de la TVA. La TVA est due quand le soin est réalisé, et aucune TVA n'est due si le bon n'est jamais utilisé.

Gardez trace de chaque bon : date de vente, montant, date d'utilisation ou d'expiration.

Soins et produits : deux activités à suivre séparément

Aucun taux réduit n'est prévu pour les soins esthétiques : ils relèvent du taux normal de 20 %. Les produits cosmétiques revendus sont aussi à 20 %.

La TVA est la même, mais l'économie est différente. Un soin se mesure en temps de cabine. Un produit se mesure en marge. Isolez les deux dans votre caisse, et distinguez à l'achat les produits destinés à la vente de ceux utilisés en cabine. Les testeurs et les échantillons offerts ne sont pas de la marchandise vendue.

Votre caisse doit aussi être sécurisée si vous êtes redevable de la TVA. Comme pour un salon, détenez le certificat ou l'attestation individuelle de l'éditeur : voir la page coiffure.

Le matériel : un investissement à financer avant d'acheter

Un appareil de soins visage ou corps peut être l'achat le plus lourd de votre installation. Achat, emprunt ou location : la réponse dépend de votre trésorerie, de la durée d'utilisation et de vos séances prévues. Nous comparons les options dans votre prévisionnel, avant la signature du bon de commande.

Location de cabine et esthéticiennes indépendantes

Louer une cabine à une esthéticienne à son compte est possible. Immatriculée, elle est présumée ne pas être votre salariée. Un contrat de travail peut pourtant être reconnu si elle travaille dans un lien de subordination juridique permanente avec vous. Si vous vous êtes soustrait intentionnellement à vos obligations d'employeur, c'est du travail dissimulé.

Elle doit aussi être qualifiée elle-même, puisqu'elle exerce pour son propre compte. Et ses pourboires ne relèvent pas de l'exonération réservée aux salariés, décrite sur la page coiffure.

La paie : quelle convention collective ?

La convention applicable est celle de l'activité principale de l'employeur. Pour un institut, c'est en principe la convention collective nationale de l'esthétique-cosmétique et de l'enseignement technique et professionnel lié aux métiers de l'esthétique et de la parfumerie (IDCC 3032). Ses textes attachés prévoient des certificats de qualification pour le stylisme ongulaire, le spa et le maquillage. La convention exclut expressément les entreprises dont l'activité principale est la vente au détail de produits de beauté ou de parfumerie, ou le bronzage. Si vous vendez beaucoup de produits, ou si vous faites aussi de la coiffure, la question de l'activité principale se pose : nous la regardons à la mise en place de la paie.

Pour une apprentie dont le contrat est conclu depuis le 8 mars 2026 et commence avant le 1er janvier 2027, dans une entreprise de moins de 250 salariés, l'aide de l'État est au plus, sur la première année, de 5 000 € pour un diplôme jusqu'au niveau 4 (niveau bac), 4 500 € au niveau 5 (bac + 2) et 2 000 € aux niveaux 6 et 7.

Reprendre un institut

Avant de reprendre, demandez la liste des forfaits et des bons vendus par le cédant et pas encore utilisés. Qui les honore, et qui en supporte le coût ? Cela se négocie dans l'acte, pas après. Nous regardons aussi qui est qualifié dans l'équipe reprise, ce que la clientèle doit à chaque praticienne, et ce que vaut le matériel. Pour le prix, voir l'évaluation d'entreprise.

Les erreurs que nous voyons le plus souvent

Déclarer la TVA d'une cure au fil des séances au lieu de la période du paiement.
Compter en chiffre d'affaires de l'année des séances qui restent à faire.
Ouvrir une onglerie sans avoir fait confirmer le régime de qualification.
Acheter un appareil coûteux sans plan de financement.
Reprendre un institut sans connaître les bons et forfaits encore dus aux clientes.

Où nous rencontrer

Nous vous recevons à notre cabinet de Lyon, ou à distance, aux heures où vos cabines sont moins chargées. Répondez à quelques questions dans le devis en ligne pour obtenir une proposition de mission, sans engagement. La mission démarre ensuite par une lettre de mission. Sur la Côte d'Azur : Antibes, ouverture en janvier 2027.

Sources officielles consultées

Lues le 05/11/2026.

Questions fréquentes

Puis-je ouvrir un institut sans diplôme d'esthétique ?

Oui, si les soins sont faits par une personne qualifiée ou sous son contrôle effectif et permanent. Ce peut être une associée ou une salariée diplômée. Prévoyez alors la suite si cette personne quitte l'institut, car l'activité ne peut pas continuer sans elle. Trois années d'expérience effective dans le métier peuvent aussi vous qualifier vous-même.

Je vends des coffrets de soins pour Noël : quand dois-je déclarer la TVA ?

Si le coffret ne sert que dans votre institut, sur des soins et produits au même taux, c'est un bon à usage unique. La TVA est due au titre de la période de sa vente, en décembre, même si le soin a lieu en mars. Notez chaque coffret vendu pour suivre ensuite son utilisation.

Je loue une cabine à une esthéticienne : ses clientes sont-elles les miennes ?

Non. Une indépendante a sa propre clientèle, encaisse ses propres recettes et les déclare dans sa comptabilité. Si vos clientes lui sont attribuées par votre planning et paient à votre caisse, son indépendance devient difficile à démontrer. Mieux vaut poser ces règles par écrit dès le départ.

Acheter ou louer un appareil de soins : qu'est-ce qui change dans mes comptes ?

Acheté, l'appareil est inscrit à l'actif et amorti sur sa durée d'utilisation. Loué, il donne un loyer en charges chaque mois, sans apport de départ. Le bon choix dépend de votre trésorerie et du nombre de séances que l'appareil fera réellement. Nous posons les deux hypothèses côte à côte avant votre décision.

Parler de votre institut

Décrivez votre besoin en quelques mots. Le premier échange est sans frais et sans engagement : nous écoutons votre projet, nous présentons les options en général et notre méthode, puis nous vous adressons un devis. Les simulations chiffrées et les comparaisons adaptées à votre situation font l'objet d'une étude préalable, à un prix convenu par écrit avant de commencer.

Nom et prénom Société ou projet E-mail Téléphone (facultatif)Nous ne l'utilisons que pour répondre à cette demande. Toute sollicitation commerciale par téléphone suppose votre accord préalable. Votre secteur Votre demande Merci de ne pas indiquer de données de santé ni de coordonnées bancaires.

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