Paie et social pour les employeurs

Vous employez des salariés, ou vous allez embaucher votre premier. La paie demande de la précision chaque mois : conventions collectives, absences, déclarations, taux qui changent. ARIS prend en charge cette production et répond à vos questions d'employeur.

Ce que comprend la mission sociale

Chaque mois

• L'établissement des bulletins de paie à partir des éléments que vous transmettez.
• La déclaration sociale nominative (DSN) et le suivi des cotisations.
• La gestion des absences, congés, arrêts de travail.
• Les écritures de paie, reprises dans votre comptabilité.

À chaque embauche

• La déclaration préalable à l'embauche, à faire avant la prise de poste.
• La préparation du contrat de travail adapté au poste et à votre convention collective.
• La mise en place du salarié dans la paie : mutuelle, prévoyance, durée du travail.

À chaque départ

• Les documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail.
• Le calcul des indemnités dues.

Les questions qu'un employeur nous pose

Quel contrat pour ce besoin ? Comment gérer une période d'essai ? Que faire d'une absence injustifiée ? Faut-il mettre en place un document unique, une mutuelle, un compte épargne-temps ? Nous vous donnons le cadre et les étapes. Les situations conflictuelles ou contentieuses appellent l'intervention d'un avocat, et nous vous le disons dès que c'est le cas.

Pourquoi votre convention collective compte

Deux salariés au même poste n'ont pas les mêmes droits selon la convention applicable : grilles de salaire, primes, ancienneté, maintien de salaire en cas d'arrêt. C'est un point central dans la restauration et le BTP, où les règles sont nombreuses. Nous vérifions la convention applicable dès le départ.

Combien coûte vraiment un salarié

Le salaire brut n'est qu'une partie du coût. Nous chiffrons avec vous le coût employeur complet avant l'embauche, y compris les allègements de cotisations applicables. Pour le dirigeant lui-même, voir la rémunération du dirigeant.

Les erreurs que nous voyons le plus souvent

• Faire commencer un salarié sans déclaration préalable à l'embauche, ou sans contrat écrit lorsque la loi l'impose : CDD, temps partiel.
• Transmettre les variables de paie après la date convenue : heures, absences, primes.
• Appliquer une mauvaise convention collective pendant des années.
• Oublier le suivi de la visite d'information et de prévention.

Documents à prévoir

• Votre numéro de convention collective ou votre code d'activité.
• Les contrats de travail et derniers bulletins.
• Les comptes en ligne déjà ouverts : URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle.
• Pour une reprise de paie : le dernier récapitulatif annuel et les compteurs de congés.