Tenue comptable, bilan et liasse fiscale

Votre comptabilité doit être juste, à jour et utile. La tenue et le bilan sont confiés au cabinet selon le partage que vous choisissez, écrit dans la lettre de mission : ce que vous faites, ce que nous faisons, et à quelles dates.

Deux façons de travailler ensemble

Le cabinet tient votre comptabilité

Vous déposez vos factures et vos relevés bancaires. Nous enregistrons les opérations, nous suivons les comptes clients, fournisseurs et d'attente, et nous préparons vos déclarations. C'est la formule la plus courante pour les TPE et les indépendants.

Vous tenez votre comptabilité, nous la révisons

Vous saisissez dans votre logiciel. Nous contrôlons les comptes, nous passons les écritures d'inventaire et nous établissons les comptes annuels. Cette formule convient aux entreprises qui disposent d'une personne en interne.

Ce que comprend la mission

• L'enregistrement ou la révision des opérations de l'exercice.
• Le suivi des pièces manquantes, à intervalles réguliers plutôt qu'en fin d'année.
• Les écritures d'inventaire : stocks, charges et produits à rattacher, amortissements.
• L'établissement du bilan, du compte de résultat et de l'annexe.
• La liasse fiscale et sa télétransmission.
• La remise des comptes et un échange sur les chiffres de l'année.

Les déclarations de TVA et le secrétariat juridique annuel peuvent être ajoutés à la mission. Le partage exact figure dans votre lettre de mission.

Comment se déroule une année

1. À l'ouverture, nous fixons le calendrier selon votre date de clôture et votre régime de TVA.
2. En cours d'année, vos pièces arrivent au fil de l'eau, déposées en ligne. Nous vous signalons ce qui manque.
3. Avant la clôture, nous faisons le point sur le résultat attendu. C'est le bon moment pour décider d'un investissement ou de votre rémunération.
4. Après la clôture, nous établissons les comptes, nous vous les présentons et nous déposons la liasse.

Bien tenir sa comptabilité aujourd'hui

La facturation électronique change la façon dont les factures entrent en comptabilité. Votre organisation et votre logiciel de facturation doivent être prêts. Nous regardons ce point avec vous.

Les erreurs que nous voyons le plus souvent

• Attendre la fin de l'année pour transmettre les pièces : les questions arrivent alors que personne ne se souvient de l'opération.
• Laisser des dépenses payées par carte sans facture : la TVA n'est pas récupérable et la charge peut être contestée.
• Payer des dépenses professionnelles sur un compte personnel sans les signaler.
• Laisser grossir le compte courant d'associé ou le compte d'attente sans explication.

Documents à prévoir au démarrage

• Le dernier bilan et la dernière liasse fiscale, avec le grand livre si vous changez de cabinet.
• Vos statuts et votre K bis.
• L'accès à vos relevés bancaires.
• Vos contrats en cours : emprunts, baux, crédits-bails.

Vous changez de cabinet ? Voir comment se passe un changement d'expert-comptable.