Facturation électronique : préparer votre entreprise

Cette page s'adresse aux TPE, aux PME et aux indépendants qui veulent préparer la facturation électronique avec leur expert-comptable, sans bouleverser leur organisation et sans subir l'échéance. Le sujet paraît technique, mais il se ramène à quelques décisions à prendre dans le bon ordre.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront les émettre et transmettre leurs données à l'administration à partir du 1er septembre 2027.

Votre entreprise est donc concernée dès maintenant, même si vos habitudes de vente n'ont pas encore changé.

Ce qui change réellement

La réforme recouvre trois flux distincts. Les confondre est la première source d'erreur.

• La facture électronique entre entreprises. Elle concerne les ventes entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Elle circule par une plateforme agréée, dans un format structuré.
• Le e-reporting des transactions. Pour les ventes à des particuliers et les opérations avec l'étranger, il n'y a pas de facture électronique à échanger, mais des données à transmettre.
• Le e-reporting des paiements. Il vise les prestations de services soumises à la TVA sur les encaissements : vous devez signaler les sommes encaissées, sauf si vous avez opté pour la TVA sur les débits.

La bonne préparation dépend donc de votre clientèle. Un consultant qui facture des entreprises, un commerçant qui vend à des particuliers et un artisan qui sous-traite n'auront pas le même chantier.

Les entreprises à qui cet accompagnement sert

• Les TPE qui facturent avec un tableur ou un traitement de texte.
• Les entreprises qui ont un logiciel de facturation ou de caisse et ne savent pas s'il suivra.
• Les indépendants et les micro-entrepreneurs qui pensaient ne pas être concernés.
• Les entreprises dont la comptabilité est tenue ou révisée par ARIS, pour relier leurs factures à la tenue comptable et au bilan.

Ce que comprend l'accompagnement

• Un état des lieux : types de clients, volumes, logiciels utilisés, régime de TVA.
• Le choix d'une plateforme agréée, à partir de vos besoins : volumes, logiciel existant, prise en main, services inclus. La liste officielle figure sur impots.gouv.fr.
• L'inscription de votre entreprise pour que vos fournisseurs puissent vous adresser leurs factures.
• La remise à niveau de vos factures : mentions nouvelles, fichier clients, cas particuliers.
• Le lien avec la comptabilité, pour que les factures reçues et émises entrent proprement dans votre dossier.
• Une prise en main par les personnes qui facturent et qui suivent les règlements.

Le contenu retenu, adapté à votre taille, figure dans un devis clair et dans la lettre de mission.

Dans quel ordre avancer

• Commencer par la réception. Vérifiez que vous avez une plateforme agréée et que vos fournisseurs peuvent vous joindre. Si ce n'est pas fait, c'est la priorité.
• Regarder vos ventes. Séparez ce qui relève de la facture électronique et ce qui relève du e-reporting.
• Mettre à jour votre fichier clients. Le numéro SIREN du client devient indispensable.
• Adapter vos modèles de facture et vérifier vos logiciels auprès de leurs éditeurs.
• Tester sur quelques factures réelles bien avant la date d'émission, pour avoir le temps de corriger.
• Caler la comptabilité et le suivi des paiements, puis basculer.

Nous suivons cette démarche avec le cabinet de Lyon, au cabinet ou à distance. Pour la Côte d'Azur, notre page Antibes annonce la suite : ouverture en janvier 2027.

Les documents à prévoir

• Deux ou trois modèles de vos factures, avoirs et factures d'acompte.
• Un export de votre fichier clients.
• Le nom de vos logiciels de facturation, de caisse et de comptabilité.
• Votre régime de TVA, et votre option pour la TVA sur les débits si vous en avez une.
• Une estimation du nombre de factures émises et reçues par mois.
• La part de vos ventes à des particuliers et à l'étranger.
• Vos contrats de sous-traitance, si vous êtes en autoliquidation de TVA.

Les erreurs les plus fréquentes

• Croire qu'un PDF envoyé par courriel suffit. Un PDF classique ou un document scanné n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.
• Ne penser qu'à l'émission. La réception est le premier sujet, y compris pour une entreprise qui facture peu.
• Choisir une plateforme sans regarder son logiciel. Vérifiez d'abord ce que votre outil de facturation ou de caisse sait faire avec elle.
• Oublier les ventes aux particuliers. Elles sortent de la facture électronique, mais pas de la réforme.
• Négliger le fichier clients. Des SIREN absents ou faux peuvent bloquer des factures au moment où vous voudriez encaisser.
• Oublier les cas particuliers : acomptes, avoirs, sous-traitance, adresse de livraison différente de celle du client.
• Commencer trop tard. Les tests et les corrections demandent du temps, surtout quand plusieurs logiciels sont concernés.

Pour un tour d'horizon plus complet, lisez notre article que doit faire une TPE ou une PME.