Expert-comptable des coiffeurs et des salons de coiffure

Salons de coiffure et coiffeurs à domicile : TVA, caisse, bons cadeaux, paie et apprentis, location de fauteuil, reprise. Depuis notre cabinet de Lyon.

Vous tenez un salon, vous coiffez à domicile ou vous préparez l'ouverture de votre premier salon. Vous cherchez un expert-comptable coiffeur qui connaisse votre quotidien : beaucoup de petits tickets, une équipe souvent jeune, des apprentis, des produits revendus au comptoir. ARIS vous accompagne sur la TVA, la paie, l'installation et la reprise de salon.

Ouvrir un salon : la qualification passe en premier

La coiffure fait partie des activités réservées à une personne qualifiée. Quel que soit le statut de l'entreprise, le métier est exercé par cette personne ou sous son contrôle effectif et permanent.

En salon : brevet professionnel ou brevet de maîtrise, ou diplôme de niveau égal ou supérieur dans le métier.
À domicile : CAP, BEP ou diplôme de niveau équivalent ou supérieur.
Sans ces diplômes : trois années effectives d'expérience dans le métier, comme dirigeant, indépendant ou salarié. La chambre de métiers et de l'artisanat délivre alors une attestation de qualification.

Si la personne qualifiée est un salarié, son départ laisse le salon sans contrôle. Ce risque se prévoit dès le projet. Nous construisons avec vous le prévisionnel et le montage de la création ou de la reprise. Pensez aussi aux charges que l'on oublie : la déclaration à la Sacem et sa redevance annuelle si vous diffusez de la musique.

Prestations et produits : même TVA, marges différentes

Aucun taux réduit n'est prévu pour la coiffure. Vos prestations relèvent du taux normal de 20 %, comme les shampoings et soins revendus.

La différence se joue sur la marge. Une coupe rapporte surtout du temps de travail. Un produit revendu rapporte la différence entre son prix de vente et son prix d'achat. Séparez donc les deux dans votre caisse.

Faites de même à l'achat. Un même produit peut partir au comptoir ou être utilisé au bac. Si les achats ne sont pas répartis, la marge de la revente est fausse, et le stock aussi. Le stock de produits à revendre se compte à la date de clôture : nous l'intégrons ensuite dans vos comptes annuels.

Franchise en base : un choix à calculer

Pour un coiffeur qui démarre seul ou à domicile, la franchise en base de TVA peut s'appliquer. En 2026, pour les prestations de services, elle vaut tant que le chiffre d'affaires reste sous 37 500 € l'année précédente et sous 41 250 € l'année en cours. Au-delà de 41 250 €, la TVA est due dès le jour du dépassement.

Vos clients sont des particuliers : ils ne récupèrent pas la TVA. En franchise, vous ne la récupérez pas non plus sur le matériel, les bacs ou les travaux du salon. Le calcul se fait avant les gros achats. Si vous revendez aussi des produits, les seuils des ventes et des services se combinent : nous faisons le calcul avec vous.

La caisse, la note et les bons cadeaux

La caisse. Si vous êtes redevable de la TVA et qu'un logiciel ou un système enregistre les paiements de vos clients particuliers, il doit être sécurisé. Vous devez détenir l'un de ces deux documents pour la version utilisée : le certificat d'un organisme accrédité, ou l'attestation individuelle de l'éditeur, à votre nom. Une simple mention dans les conditions générales de l'éditeur ne suffit pas.

La note. Au-delà de 25 €, ou si le client la demande, une note est établie en deux exemplaires. Vous conservez le double pendant deux ans. Les prix TTC sont affichés en vitrine et près de la caisse : au moins dix, ou vingt dans un salon mixte.

Les bons cadeaux. Un bon valable dans votre salon, sur des prestations et des produits au même taux, est en principe un bon à usage unique : la TVA est due dès sa vente, pas le jour de la coupe. Tenez la liste des bons vendus, utilisés et expirés. Elle sert à la TVA et à l'arrêté des comptes.

Pourboires : un régime prolongé jusqu'en 2028

Les pourboires remis volontairement par les clients à vos salariés en contact avec la clientèle sont exonérés d'impôt sur le revenu et des cotisations et contributions sociales, CSG et CRDS comprises. La loi de finances pour 2026 a prolongé ce régime jusqu'au 31 décembre 2028. Il vise les salariés dont la rémunération mensuelle n'excède pas 1,6 SMIC. Les pourboires encaissés par le salon puis reversés à l'équipe peuvent en bénéficier.

La paie : convention de la coiffure et apprentis

La paie d'un salon suit la convention collective nationale de la coiffure et des professions connexes (IDCC 2596).

Clause de non-concurrence. La convention l'encadre : elle doit être écrite dans le contrat ou un avenant, durer 12 mois au plus après la fin du contrat, dans un espace délimité, sans empêcher le salarié d'exercer un emploi conforme à sa qualification. Une clause antérieure à 2017 qui ne respecte pas ces conditions est inopposable : il faut un avenant. Elle n'est opposable qu'au salarié qui a au moins six mois d'ancienneté, période d'essai comprise. Elle est interdite dans un contrat en alternance. Sa contrepartie est versée chaque mois et ne peut pas être dérisoire.
Renonciation. Vous pouvez y renoncer par écrit pendant toute la durée du contrat et au plus tard 15 jours calendaires après la notification de la rupture (en rupture conventionnelle, à compter de la date de rupture fixée dans la convention), par lettre recommandée avec avis de réception ou remise en main propre contre décharge.
Apprentis. Pour un contrat d'apprentissage conclu depuis le 8 mars 2026 et commençant avant le 1er janvier 2027, dans une entreprise de moins de 250 salariés, l'aide de l'État est de 5 000 € au plus pour un diplôme jusqu'au niveau 4 (niveau bac), sur la première année. Aucune demande n'est à faire : l'embauche se déclare dans la DSN. Le contrat est transmis à l'OPCO dans les cinq jours ouvrables qui suivent son début ; transmis plus de six mois après sa conclusion, il ne donne plus droit à l'aide.

Location de fauteuil : l'indépendance doit être réelle

Louer un fauteuil à un coiffeur à son compte est possible. Le coiffeur immatriculé est présumé ne pas être votre salarié. Mais un contrat de travail peut être reconnu s'il travaille dans un lien de subordination juridique permanente avec vous. Si vous vous êtes soustrait intentionnellement à vos obligations d'employeur, c'est du travail dissimulé.

Le coiffeur indépendant doit aussi être lui-même qualifié. Ses pourboires ne bénéficient pas de l'exonération réservée aux salariés. Parlez-nous du montage avant de signer.

Reprendre un salon

Dans un salon, la clientèle suit souvent la personne qui la coiffe. Avant de reprendre, nous regardons qui part et qui reste, qui assure la qualification, et ce que le chiffre annoncé doit à chacun. Le bail, les travaux et le renouvellement du matériel pèsent aussi sur le prix et sur le prévisionnel. Pour le prix, voir l'évaluation d'entreprise. Une fois installé, la question de votre rémunération de dirigeant se pose dès la première année.

Les erreurs que nous voyons le plus souvent

Laisser les prestations et la revente sur une seule touche de caisse.
Compter les produits utilisés au bac comme de la marchandise revendue.
Déclarer la TVA d'un bon cadeau le jour où il est utilisé.
Insérer une clause de non-concurrence dans un contrat en alternance.
Ouvrir un salon dont la seule personne qualifiée est un salarié, sans solution de remplacement.

Où nous rencontrer

Nous vous recevons à notre cabinet de Lyon, ou à distance si vos journées au salon ne laissent pas le temps d'un déplacement. Le devis en ligne vous donne une proposition de mission, sans engagement, et la mission est ensuite fixée par une lettre de mission. Vous tenez aussi une boutique ou un autre commerce ? Voir le commerce de proximité et l'esthétique. Sur la Côte d'Azur : Antibes, ouverture en janvier 2027.

Sources officielles consultées

Lues le 05/11/2026.

Questions fréquentes

J'ai un CAP coiffure : puis-je ouvrir mon propre salon ?

Le CAP suffit pour coiffer à domicile, pas pour tenir un salon seul. En salon, il faut un brevet professionnel, un brevet de maîtrise ou un diplôme de niveau équivalent. Sans ces diplômes, trois années d'expérience effective dans le métier ouvrent droit à une attestation de la chambre de métiers. Vous pouvez aussi ouvrir avec une personne qualifiée qui assure le contrôle effectif et permanent du salon.

Mon logiciel de rendez-vous encaisse les acomptes en ligne : est-ce un logiciel de caisse ?

Un logiciel de gestion qui enregistre les paiements de vos clients a une fonction caisse, et cette fonction doit être sécurisée. Demandez à l'éditeur le certificat ou l'attestation individuelle à votre nom. Une dispense existe quand tous les paiements passent par un établissement bancaire. Elle tombe dès qu'une partie se règle autrement, par exemple en espèces.

Dois-je remettre une note à chaque client ?

Non, seulement au-delà de 25 € ou si le client la demande. La note est faite en deux exemplaires : l'original pour le client, le double pour vous, gardé deux ans. Les conditions de délivrance de la note sont affichées là où le client paie.

Un coiffeur qui loue un fauteuil chez moi peut-il utiliser ma caisse ?

C'est un point à regarder de près. Ses recettes sont les siennes et doivent apparaître dans sa propre comptabilité, pas dans la vôtre. Une caisse commune mélange les deux chiffres d'affaires, et il devient difficile de prouver ce qui revient à chacun. Prévoyez des encaissements séparés dès le premier jour.

Parler de votre salon

Décrivez votre besoin en quelques mots. Le premier échange est sans frais et sans engagement : nous écoutons votre projet, nous présentons les options en général et notre méthode, puis nous vous adressons un devis. Les simulations chiffrées et les comparaisons adaptées à votre situation font l'objet d'une étude préalable, à un prix convenu par écrit avant de commencer.

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