expert comptable
Externalisation de la paie
Vous vous apprêtez à embaucher et souhaitez confier les paies à un professionnel ? Vous ne souhaitez plus perdre de temps à traiter les paies de vos salariés ?
Externalisez la gestion de vos paies avec ARIS, un expert-comptable disposant d’un pôle social pour vous proposer une offre complète !
La gestion des paies de vos salariés nécessite une parfaite connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur mais également des éventuelles conventions collectives applicables à votre activité. Cette tâche peut donc se montrer complexe, conflictuelle (de nombreux litiges pouvant naître en cas d’erreur) et est souvent chronophage.
Votre expert-comptable ARIS vous décharge de cette mission avec ses offres « Externalisation de la paie » pour vous garantir une gestion des paies sécurisée (conformes et sans erreur) et vous faire gagner du temps que vous pourrez consacrer à votre métier de chef d’entreprise.
Votre expert-comptable ARIS prend en charge l’externalisation de la paie de vos salariés.
Quelles sont les différentes missions de nos offres externalisation de la paie ?
Collecte et intégration des paramètres de paie
Collecte des différents éléments de paie (fixes et variables) et intégration de ces derniers dans le logiciel de paie.
Bulletin de paie
Etablissement mensuel du bulletin de paie conformément aux normes applicables.
Transmission d'un fichier de paiement
Sur demande uniquement.
Réalisation mensuelle d’un tableau récapitulatif des montants devant être réglés par l’employeur pour chacun de ses salariés.
Déclaration des charges sociales
Déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle des informations concernant les salariés à savoir les éléments de paie et les périodes d’activité (arrêt de travail, maladie, maternité, paternité, fin de contrat etc.), formalité obligatoire pour payer les cotisations sociales et informer les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF etc.)
Autres déclarations sociales
Déclarations sociales trimestrielles pouvant être exigées (en plus de la DSN mensuelle) par certains organismes.
Déclaration annuelle des données sociales unifiée (DADSu)
Déclaration annuelle des données sociales unifiées uniquement pour les employeurs soumis à cette obligation.
Tenue du journal de paie et état des charges sociales
Tenue du registre de comptabilité spécial contenant toutes les informations relatives aux rémunérations des salariés et dirigeants, prélèvements à la source et charges sociales.
Suivi du solde congés payés
Outil de gestion pour connaître le solde des congés payés de tous les salariés en temps réel.
Attestation d'emploi
Sur demande uniquement.
Rédaction d’une attestation émise pour le compte de l’employeur et destinée à un salarié qui a besoin de justifier qu’il a un contrat de travail ou qu’il exerce un poste particulier (exemple : dans le cadre d’une location ou de l’acquisition d’un logement).
Attestation de salaires en cas d'arrêt de travail & DSN événementielle
Réalisation des attestations de salaire en cas d’arrêt de travail d’un salarié, obligatoire pour les motifs suivants : maladie ; maternité, paternité/accueil de l’enfant, adoption ; accident du travail ou maladie professionnelle ; reprise à temps partiel pour motif thérapeutique.
Prélèvement à la source
Gestion du prélèvement à la source pour chacun des salariés.
Conseils et accompagnement
Conseils et accompagnement personnalisés en rapport avec la rémunération des salariés : dispositions légales et réglementaires, dispositions des conventions collectives, temps partiel, absences, congés payés, arrêts (de travail, maladie, maternité, paternité etc.), avances et acomptes, titres restaurants, primes et avantages variables, frais professionnels etc.
Vous n’avez pas le temps ou les compéntences en interne pour établir vos fiches de paies ?
L'externalisation de la paie, comment ça marche ?
1. Communication des éléments de paies
Lors de la mise en place de l’externalisation de vos paies, il conviendra de communiquer à votre expert-comptable les éléments de paie, fixes et variables, pour chacun de vos salariés. Par la suite, et à chaque mois, seuls les éléments variables devront être transmis (exemples : absences, congés payés, primes, etc.). Plus vite ces informations seront communiquées, plus tôt vos bulletins de paies seront édités.
2. Contrôle de la cohérence des informations
Les informations fournies ne peuvent réellement être vérifiées. En revanche, votre expert-comptable pourra contrôler dans sa globalité la cohérence de ces informations, notamment au regard des mois précédents et des objectifs visés. Il pourra ainsi vous alerter sur des éventuelles anomalies et vérifier avec vous les éléments.
3. édition et transmission des bulletins de paies
Votre expert-comptable édite les bulletins de paies pour chacun de vos salariés et ce, dans les meilleurs délais (notamment au regard de la date de transmission des éléments de paie). Les bulletins de paies vous sont transmis pour vérification puis remise à vos salariés.
4. paiement des salariés
La remise à vos salariés de leur fiche de paie doit s’accompagner du paiement de leur salaire. Cette mission vous revient. Néanmoins, votre expert-comptable peut vous transmettre (sur demande uniquement) un fichier récapitulatif des montants devant être réglés pour chacun de vos salariés.
5. DSN et autres déclarations sociales
Votre expert-comptable se charge d’effectuer la déclaration sociale nominative (DSN) devant être effectuée chaque mois en ligne, mais aussi les déclarations sociales auprès des organismes sociaux non couverts par la DSN devant être effectuées trimestriellement et manuscritement.
Vous souhaitez externaliser la paie de vos salariés ?
Nos offres d'externalisation de la paie
Attention ! Les différentes offres d’externalisation sociale n’incluent pas et restent sous votre responsabilité (liste non exhaustive) :
- La gestion globale de vos ressources humaines ;
- La vérification de la régularité des relations juridiques avec vos salariés ;
- La gestion des temps de travail de vos salariés (congés payés, RTT, repos compensateur de remplacement, contrepartie obligatoire en repos, compte épargne temps, formation etc.) ;
- La mise en place et/ou le suivi des documents obligatoires à la charge de l’employeur (Registre du personnel – salariés et stagiaires, documents relatifs à l’affichage obligatoire en entreprise, document unique d’évaluation des risques – DUER etc.).
Ces missions peuvent être effectuées par votre expert-comptable ou déléguées à ses Avocats partenaires uniquement sur demande.