Expert comptable

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Conseil en gestion

Vous avez un projet de création d’entreprise mais hésitez encore à vous lancer dans l’aventure ? Vous êtes un chef d’entreprise aguerri et souhaitez connaître vos perspectives d’avenir ? Vous êtes un dirigeant de société rencontrant des difficultés et souhaitez recevoir des conseils pour remonter la pente ? Vous souhaitez développer l’activité de votre entreprise ?

Faites confiance à ARIS, un expert-comptable pouvant vous accompagner durant toute la vie de votre entreprise !

Quelle que soit l’étape à laquelle vous vous trouvez (création d’entreprise, début d’activité, activité pérenne) ou le succès que vous rencontrez, vous pouvez toujours avoir besoin d’un accompagnement et de conseils pour débuter, consolider ou encore accroître votre activité. 

C’est pourquoi ARIS met en place des outils de gestion personnalisés à vos besoins et à votre activité et déchiffre avec vous les éléments sortants afin de fixer un (nouveau) cap à atteindre. 

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Besoin d’être accompagné par un expert-comptable de confiance ?

Quels sont les principaux outils de gestion ?

Le business plan

Le « business plan » (appelé aussi « plan d’affaires »)  est un document écrit qui présente dans sa globalité le projet de création de l’entreprise. Il contient notamment :

  • La présentation de l’entreprise : dénomination, choix de l’implantation géographique (adresse des locaux, avec ou sans vitrine etc.), présentation des associés (noms, compétences, parcours professionnels, rôle de chacun etc.) ;
  • Le business model : présentation des produits ou services vendus, étude de marché (clientèle ciblée, concurrents présents, offre et demande, taille et évolution du marché), modèle économique (atouts de l’offre proposée pour satisfaire à la demande du marché visé), stratégie commerciale (prix, marketing, commercialisation, distribution) ;
  • Les éléments matériels et immatériels : éléments indispensables au lancement de l’activité (locaux, personnels, équipements, licences ou autorisations administratives etc.) ;
  • Les éléments financiers : un plan de financement initial (fonds nécessaires à la création de l’entreprise et fonds de roulement), un plan de trésorerie mensuel sur 12 mois, un tableau des remboursements de crédits (en cas d’emprunt), puis pour les 3 premières années d’exercice : un tableau des investissements (prix d’achat, date d’acquisition, durée d’amortissement comptable, dotation annuelle d’amortissement), un plan de financement, un compte de résultat prévisionnel (détermine la rentabilité de l’entreprise).

 

Cette liste est non exhaustive et doit être enrichie de tous les éléments pertinents.

Le business plan poursuit plusieurs objectifs :

  • En interne : Le business plan permet au créateur d’entreprise d’être conforté quant à la viabilité de son projet et d’avoir une ligne de conduite à tenir pour faire prospérer son entreprise (en suivant les objectifs visés dans le business plan). Le business plan peut également être mis à disposition des employés afin que ces derniers connaissent l’orientation prise par la société dans laquelle ils travaillent.
  • En externe : Le business plan constitue un support de commercialisation et ainsi un véritable outil de persuasion. Il peut être présenté aux banques ou aux investisseurs privés pour obtenir des financements ; à des fournisseurs ou prospects pour les rassurer sur la pérennité de l’entreprise.

 

Il est primordial d’indiquer des informations justes et cohérentes. Par exemple, les différents tableaux financiers devront faire apparaître des objectifs réalisables. Dans le cas contraire, le business plan serait contreproductif, puisque les interlocuteurs perdront toute confiance dans la faisabilité du projet de création d’entreprise.

Le business plan n’est pas seulement utile au moment de la création d’entreprise. En effet, il peut également être établi dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise (exemples : commercialisation d’un nouveau produit, nouvelle cible de clients etc.), là encore pour évaluer la viabilité du projet de développement et convaincre de nouveaux partenaires.

Votre expert-comptable conseil en gestion ARIS, établit pour vous les différents tableaux financiers pour sécuriser et valoriser votre projet de création d’entreprise.

En choisissant ARIS pour votre bussiness plan, vous donnez du poids à votre projet ! 

Le tableau de bord

Le tableau de bord est un outil de gestion synthétisant les activités et les résultats de l’entreprise par le biais d’indicateurs qui permettent de contrôler la réalisation des objectifs fixés et de prendre les décisions nécessaires, selon une périodicité appropriée.

En effet, le chef d’entreprise tente de respecter les objectifs initiaux fixés dans le Business Plan. Toutefois, les prévisions établies lors de la création de l’entreprise ne correspondent pas toujours à la réalité (démarrage de l’activité plus lente, charges d’exploitation plus lourdes, pénurie de personnel etc.). Le tableau de bord permet de suivre les performances de l’entreprise en faisant apparaître les écarts entre les prévisions et le niveau d’activité réel de l’entreprise. Il poursuit ainsi un double objectif : anticiper les difficultés de l’entreprise et piloter les actions de correction mises en œuvre.

Le modèle unique de tableau de bord n’existe pas. Le chef d’entreprise doit construire son tableau de bord sur mesure, en utilisant des indicateurs pertinents, adaptés  aux spécificités de son activité et qui répondent à ses propres besoins d’informations.

Par exemples, peuvent être retenus des indicateurs financiers (niveau de trésorerie, chiffre d’affaires, marge commerciale, nombre de ventes, postes de charges etc.), des indicateurs de production (niveau de stocks, capacité de production, nombre de pièces défectueuses etc.), des indicateurs humains (nombre de salariés, production par salarié, frais de personnel, absentéisme, heures supplémentaires etc.), des indicateurs de suivi de projet (en cas de nouvelles activités développées), autres indicateurs (charges sociales des dirigeants à provisionner, TVA collectées / TVA à récupérer, encours clients, Besoin en Fonds de Roulement – BFR etc.).

L’analyse et l’interprétation de ce tableau de bord doivent permettre au chef d’entreprise de déterminer les raisons de ces écarts (nouveau concurrent, prix pas assez compétitif etc.) et de mettre en œuvre des actions correctrices nécessaires pour rectifier la trajectoire de l’entreprise en améliorant ses performances et/ou en remédiant à ses mauvais résultats (diminution des stocks, recouvrement des factures clients impayées, réduction du personnel etc.).

Ainsi, le tableau de bord est un système d’alerte permettant d’anticiper toutes les problématiques pouvant être rencontrées par l’entreprise (montée de charges, problème de trésorerie, manque de personnel etc.) et un outil d’aide à la décision offrant l’opportunité pour le chef d’entreprise de rectifier le tir à partir des conclusions dégagées, avec clairvoyance et pertinence.

Votre expert-comptable conseil en gestion ARIS, dresse pour vous un tableau de bord périodique, adapté à votre entreprise, et vous expose les axes d’amélioration dégagés.

Pilotez votre entreprise en toute sérénité AVEC votre EXPERT-COMPTABLE ARIS ! 

L'analyse du bilan

Le tableau de bord est un outil de gestion synthétisant les activités et les résultats de l’entreprise par le biais d’indicateurs qui permettent de contrôler la réalisation des objectifs fixés et de prendre les décisions nécessaires, selon une périodicité appropriée.

En effet, le chef d’entreprise tente de respecter les objectifs initiaux fixés dans le Business Plan. Toutefois, les prévisions établies lors de la création de l’entreprise ne correspondent pas toujours à la réalité (démarrage de l’activité plus lente, charges d’exploitation plus lourdes, pénurie de personnel etc.). Le tableau de bord permet de suivre les performances de l’entreprise en faisant apparaître les écarts entre les prévisions et le niveau d’activité réel de l’entreprise. Il poursuit ainsi un double objectif : anticiper les difficultés de l’entreprise et piloter les actions de correction mises en œuvre.

Le modèle unique de tableau de bord n’existe pas. Le chef d’entreprise doit construire son tableau de bord sur mesure, en utilisant des indicateurs pertinents, adaptés  aux spécificités de son activité et qui répondent à ses propres besoins d’informations.

Par exemples, peuvent être retenus des indicateurs financiers (niveau de trésorerie, chiffre d’affaires, marge commerciale, nombre de ventes, postes de charges etc.), des indicateurs de production (niveau de stocks, capacité de production, nombre de pièces défectueuses etc.), des indicateurs humains (nombre de salariés, production par salarié, frais de personnel, absentéisme, heures supplémentaires etc.), des indicateurs de suivi de projet (en cas de nouvelles activités développées), autres indicateurs (charges sociales des dirigeants à provisionner, TVA collectées / TVA à récupérer, encours clients, Besoin en Fonds de Roulement – BFR etc.).

L’analyse et l’interprétation de ce tableau de bord doivent permettre au chef d’entreprise de déterminer les raisons de ces écarts (nouveau concurrent, prix pas assez compétitif etc.) et de mettre en œuvre des actions correctrices nécessaires pour rectifier la trajectoire de l’entreprise en améliorant ses performances et/ou en remédiant à ses mauvais résultats (diminution des stocks, recouvrement des factures clients impayées, réduction du personnel etc.).

Ainsi, le tableau de bord est un système d’alerte permettant d’anticiper toutes les problématiques pouvant être rencontrées par l’entreprise (montée de charges, problème de trésorerie, manque de personnel etc.) et un outil d’aide à la décision offrant l’opportunité pour le chef d’entreprise de rectifier le tir à partir des conclusions dégagées, avec clairvoyance et pertinence.

Votre expert-comptable conseil en gestion ARIS, dresse pour vous un tableau de bord périodique, adapté à votre entreprise, et vous expose les axes d’amélioration dégagés.

Nos offres de conseil en gestion

Business Plan

à partir de

300 € HT

Conseils sur la viabilité du projet et axes d’amélioration

Conseils sur le choix de la forme juridique de la société

Assistance à la réalisation du business model

Réalisation des tableaux financiers

  • Plan de financement initial
  • Plan de trésorerie sur 12 mois
  • Tableau des remboursements de crédits
  • Tableau des investissements sur 3 ans
  • Plan de financement sur 3 ans
  • Compte de résultat prévisionnel sur 3 ans

Assistance auprès des partenaires (banques, ARCE, ACCRE etc.)

tableau de bord mensuel

à partir de

50 € HT / mois

Création du tableau de bord

Choix des indicateurs pertinents, adaptés à l’activité de l’entreprise 

Mise à jour du tableau de bord chaque mois

Actualisation du tableau de bord à partir des données comptables mensuelles

Comparaison des tableaux de bord

Rapprochements des différents tableaux de bord et comparaison des données comptables

Interprétation du tableau de bord & conseils sur les actions correctrices à prendre

  • Interprétation des données comptables
  • Mise en avant des points faibles et des points forts de l’entreprise
  • Conseils sur les axes d’amélioration et actions correctrices

Analyse du bilan

à partir de

50 € HT / mois

Création du tableau de bord

Choix des indicateurs pertinents, adaptés à l’activité de l’entreprise 

Mise à jour du tableau de bord chaque mois

Actualisation du tableau de bord à partir des données comptables mensuelles

Comparaison des tableaux de bord

Rapprochements des différents tableaux de bord et comparaison des données comptables

Interprétation du tableau de bord & conseils sur les actions correctrices à prendre

  • Interprétation des données comptables
  • Mise en avant des points faibles et des points forts de l’entreprise
  • Conseils sur les axes d’amélioration et actions correctrices

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